Como escolher um app de gestão alinhado à Reforma Fiscal

Hoje, nosso assunto é o app de gestão alinhado à Reforma Fiscal. Imagine você usando um sistema de gestão que, ao emitir uma nota fiscal, já “entende” as novas obrigações trazidas pela Reforma, sem que você precise lidar com adaptações emergenciais ou notas rejeitadas?

Segundo a Nota Técnica 2025.002, já em 2026, as novas regras de validação serão obrigatórias e empresas que não se adequarem poderão ter suas notas rejeitadas.

A seguir, vamos entender melhor o que é essa Reforma e como ela afeta as empresas, e vermos um checklist prático para você avaliar aplicativos de gestão já preparados para essa nova era fiscal. Vamos nessa?

O que é a Reforma Fiscal e como afeta as empresas?

Primeiramente, antes de falar do app de gestão alinhado à Reforma Fiscal mudar, é fundamental você entender o que mudou.

A Reforma Fiscal, também chamada de Reforma Tributária, (por meio da Lei Complementar nº 214/2025), é uma mudança estrutural no sistema de impostos do Brasil.

Então, ela substitui tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS por dois principais: como o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), além do Imposto Seletivo (IS) para produtos nocivos à saúde ou ao meio ambiente.

Por isso, o objetivo é simplificar a cobrança, reduzir a burocracia, aumentar a transparência e dar mais previsibilidade às empresas. Essa transição começa em 2026 e impacta diretamente na forma como notas fiscais e obrigações acessórias são emitidas.

Como a Reforma Fiscal atinge a emissão de notas fiscais?

Vale lembrar que, um app de gestão alinhado à Reforma Fiscal pode ser o divisor de águas. A Reforma Fiscal afeta a emissão de notas fiscais nesse sentido, veja:

 Novos campos nos layouts de NF-e / NFC-e

Primeiro, saiba que a Nota Técnica 2025.002 adiciona campos obrigatórios para IBS, CBS e IS por item, totalização, alíquotas efetivas, informações de diferimento, devolução, crédito presumido etc.

2. Rejeições mais rígidas

Da mesam forma, será exigido ainda que notas preencham corretamente os campos de IBS e CBS. Caso contrário, poderão ser rejeitadas com códigos como “1115 — falta de informação de IBS/CBS”, “1026 — IBS da UF = 0,1% ausente” e outros.

3. Cronograma de obrigatoriedade e testes

Veja:

Em julho de 2025: houve os testes em ambiente de homologação começam.

 Já em outubro de 2025: entrada em produção (uso voluntário) dos novos layouts.

Janeiro de 2026: passa a ter a obrigatoriedade nacional (notas fiscais com os novos campos) para municípios que já aderirem à NFS-e nacional.

Como resultado, esse cenário exige que o app de gestão alinhado à Reforma Fiscal e que esteja preparado ou que possa ser rapidamente adaptado para os novos requisitos fiscais.

App de gestão alinhado à Reforma Fiscal: checklist para escolher um bom app

Nesse sentido, ter um app de gestão alinhado à Reforma Fiscal é essencial para você tornar os processos mais eficientes e operando na legalidade.

A seguir, veja um checklist prático em tópicos para você avaliar e comparar diferentes aplicativos de gestão antes de fechar contrato:

5. Conformidade com a Nota Técnica 2025.002 e leiautes fiscais atualizados
   • Verifique se o app já suporta os campos de IBS, CBS, IS, totalização por item e documento.
   • Pergunte sobre compatibilidade com futuras notas técnicas (por exemplo, versões futuras da NF-e).
   • Peça demonstrações ou casos reais de uso com a nova estrutura.
6. Ambiente de homologação / testes fiscais
   • Deve haver ambiente para executar emissão de notas sem riscos (modo sandbox).
   • Simulação de rejeições específicas da nova reforma.
   • Suporte técnico durante essa fase.
7. Atualizações automáticas e agilidade de adaptação
   • O app precisa oferecer updates automáticos (patches) para novas regras fiscais.
   • Transparência sobre roadmap de atualizações.
   • Capacidade de reagir rapidamente a novas normas emitidas por SEFAZ ou Receita.
8. Integração com sistemas fiscais e SEFAZ estaduais/municipais
   • API flexível para integração com outros módulos ou ERPs.
   • Conector para diversos ambientes SEFAZ (cada estado pode ter peculiaridades).
   • Módulo de contingência (em caso de indisponibilidade do SEFAZ).
9. Relatórios fiscais robustos
   • Emissão de relatórios com destaque de IBS, CBS, IS, regime tributário do cliente.
   • Histórico comparativo entre notas antigas e novas.
   • Exportação de dados compatível com contabilidade ou sistema fiscal de terceiros.
10. Modularidade e escalabilidade
    • O app deve crescer com seu negócio (volume de notas, usuários, filiais).
    • Modularidade para ativar ou desativar funções fiscais avançadas conforme necessidade.

App de gestão alinhado à Reforma Fiscal: por que ter um checklist?

Enfim, esse checklist acima ajuda você a comparar lado a lado diferentes opções de app de gestão e garantir que o que você escolher já esteja “pronto para a reforma”.

Conclusão

Agora, como vimos sobre app de gestão alinhado à Reforma Fiscal, você já entende melhor o que é a Reforma Fiscal, como ela vai impactar a emissão de notas fiscais e quais critérios usar para avaliar um app de gestão que esteja alinhado a essas mudanças.

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