5 sinais de que você está prestes a escolher o ERP errado: e como evitar

Escolher um ERP errado é um problema! Imagine que você vai dar o próximo grande passo na gestão da sua empresa. Que é deixar de lado planilhas, papéis e sistemas desconectados, e migrar para um sistema de gestão integrado que promete unificar tudo.

Mas, e se você estiver prestes a dar esse passo no sistema equivocado? Um sistema ERP mal escolhido pode transformar o que seria um salto de eficiência em prejuízo e retrabalho.

Por isso, entender os sinais antes de decidir faz toda a diferença. Neste artigo, vamos mostrar 5 sinais de que você está prestes a escolher o ERP de modo incorreto e como evitar. Vamos juntos?

Escolher um ERP: 5 sinais de que você está prestes a fazer a escolha errada

Agora, vamos observar alguns indicativos para não escolher um ERP de modo equivocado, veja:

1. Você não sabe exatamente quais são suas necessidades

Primeiro, quando não há clareza sobre os processos que precisam ser integrados, sobre o que funciona hoje e o que precisa melhorar. Há um grande risco de escolher um sistema que não se encaixa.

Ou que vem com funcionalidades excessivas e desnecessárias.

2. Você está sendo seduzido por promessas “milagrosas”

Da mesma forma, promessas como “Resolve tudo”, “automatiza toda a empresa”, “cresça sem limites”, afirmações desse tipo são comuns em ofertas de ERP. Mas geralmente, escondem complexidade, customizações caras ou suporte fraco.

3. Ignora o custo total do projeto, como licenças, manutenção e mudanças

Apostar apenas no preço de entrada ou na mensalidade mais baixa pode ser uma armadilha.

Ou seja, muitos projetos com custo inicial baixo acabam caro lá na frente por conta de customizações, retrabalho, suporte, infraestrutura ou integrações adicionais.

4. Não considera a adaptação da equipe e a cultura da empresa

Então, saiba que um ERP não é só um software. É uma mudança de como sua empresa funciona. Por isso, se você não planeja como sua equipe vai se adaptar,  provavelmente esse sistema de gestão vai acabar sendo ignorado ou mal utilizado.

5. Decisão tomada no impulso e sem pesquisa

Tomar a decisão baseado em indicação, urgência ou medo de “ficar para trás”, sem avaliar alternativas, comparar funcionalidades, checar reputação ou ouvir quem já usou, é uma receita para escolher o ERP errado.

Logo, esses sinais não são raros, pelo contrário, segundo Deming, muito conhecido por atuar na área da qualidade, as ineficiências existem, mas podem ser combatidas com assertividade.

Já em uma observação trazida pela revista de negócios Exame, saiba que um dos maiores desafios na escolha e implementação de um sistema de gestão é fazer a escolha conforme as especifidades da empresa.

Como não escolher um ERP errado?

Nesse cenário, veja algumas práticas essenciais para minimizar riscos e fazer a escolha certa de um sistema de gestão, veja:

1. Mapeie em detalhes os processos da sua empresa e defina requisitos

Pois bem, antes de buscar um sistema de gestão, entenda o que você realmente precisa: quais áreas serão abrangidas, que problemas precisam ser resolvidos, que relatórios e controles espera obter.

2. Compare bem as opções, funcionalidades e reputação

Não se prenda só ao preço ou à “fama” do sistema. Verifique se o ERP tem o que você precisa, se o suporte funciona, se há possibilidade de adaptação (sem customizações pesadas) e o que outras empresas dizem sobre ele.

3. Considere o custo total, não apenas a mensalidade ou licença

Da mesma forma, inclua no orçamento implementação, treinamento, possíveis customizações, manutenção, suporte técnico, e até custo com tempo da sua equipe.

4. Defina metas e indicadores de sucesso claros

No mais, estabeleça o que você espera resolver com o sistema, como: redução de retrabalho, gestão de estoque, controle financeiro, automação de processos, etc.

Por que escolher a Mercúrio App nessa hora?

Portanto, escolher um ERP pode ser feito de forma certeira, vejamos a seguir.

E se você está em busca de uma solução prática, leve e adequada para pequenas ou médias empresas, sem excessos, sem complexidade desnecessária e sem custos ocultos.

Assim, a nossa ferramenta Mercúrio App merece uma atenção especial.

Então, veja como funciona nosso sistema Mercúrio App:

• O Mercúrio App oferece funcionalidades essenciais como gestão de finanças, estoque, setor de vendas, emissão de notas e controle de caixa.

Isto é, com sistemas integrados, mas sem complicações exageradas. Isso reduz o risco de escolher um sismte pesado demais à sua realidade.

• Por ser uma solução mais simples e com foco empresarial menor ou médio porte, costuma ser mais fácil de implementar e adotar pela equipe, ideal se você nunca usou um sistema de gestão ou migrou de planilhas.
• Com uma solução voltada para as necessidades de sua empresa, o suporte, atendimento e usabilidade tendem a ser mais acessíveis e menos burocráticos. E isso aumenta as chances de sucesso e sobe a probabilidade de adoção real por parte da equipe.

Enfim, se você quer um sistema de gestão eficiente, econômico e que faz a gestão das finanças da sua empresa, a Mercúrio App pode ser uma excelente decisão.

Conclusão

Por fim, escolher um ERP errado, pode custar caro: não apenas em dinheiro, mas em tempo, retrabalho, frustração e até desmotivação da equipe. Por isso, conheça nossa solução Mercúrio App.

Pois você pode definir bem suas necessidades do seu negócio, fazer a escolha certa e transformar a gestão da sua empresa, trazendo eficiência, controle e crescimento. SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO AGORA!