Fluxo de caixa: o que ninguém te conta sobre gestão financeira da sua empresa

Afinal, vamos falar da gestão financeira da sua empresa? Você já ouviu falar em fluxo de caixa e previsões financeiras, mas ainda sente que falta algo para realmente dominar as finanças do seu negócio? Não se preocupe, você não está sozinho.

No Brasil, 52% das micro e pequenas empresas não têm reserva financeira e estão  com dificuldades nas finanças. Muitas vezes, pelo simples fato de não acompanhar o que entra e sai de dinheiro no negócio.

Neste artigo, você vai entender o que geralmente não te contam sobre essa parte vital da gestão das finanças. Então, veja como ela faz toda a diferença para manter sua empresa pronta para crescer.

Gestão financeira da empresa: a importância do fluxo de caixa para a saúde financeira

Primeiramente, a gestão financeira da sua empresa depende de uma boa festão do fluxo de caixa, um instrumento que controla a inadimplência e ajuda na saúde financeira do negócio, como podemos ver neste estudo.

Acima de tudo, saber exatamente quanto dinheiro está entrando e saindo do seu caixa e sua capacidade de fazer investimentos é essencial.

Por isso, o fluxo de caixa é a ferramenta que te dá essa visão completa e realista das finanças, permitindo que você:

• Planeje melhor compromissos e investimentos futuros;
• Evite apertos financeiros evitando que contas vençam sem cobertura;
• Tenha capital de giro para manter as operações;
• Identifique períodos de baixa ou alta e tome decisões antecipadas.

Dito isso, sem uma boa ferramenta como essa, mesmo empresas com receitas interessantes podem ficar no vermelho. Isso por não saberem quanto realmente está disponível para pagar despesas ou reinvestir no crescimento.

Logo, essa realidade mostra como gestão financeira da sua empresa precisa ser mais do que um conceito, necessita ser prática no seu dia a dia.

Gestão financeira da empresa: veja essas dicas que ninguém te conta

Agora, veja algumas dicas práticas para transformar o fluxo de caixa em um verdadeiro aliado da sua gestão financeira:

1. Não registre só o passado, projete o futuro

Primeiro, inclua no seu fluxo de caixa previsões de receitas e despesas que ainda vão acontecer, isso te ajuda a antecipar apertos. Para isso, contar com relatórios financeiros assertivos é essencial.

2. Atualize diariamente

Logo, parece exagero, mas registrar transações todos os dias evita surpresas e dá mais precisão às suas análises e decisões.

3. Separe categorias de entradas e saídas

Ao categorizar, por exemplo, vendas, fornecedores, gestão de fiscal, você identifica mais facilmente padrões e oportunidades de economia ou redução de custos.

Por isso, contar com bons sistemas de gestão financeira é uma necessidade!

4. Use previsões em vez de orçamentos fixos

No mais, orçamentos rígidos travam a empresa; trabalhar com projeções flexíveis (como rolling forecast) acompanha a realidade.

5. Planeje capital de giro realista

Logo, tenha sempre uma reserva para meses de baixa, muitas empresas deixam de operar justamente por não prever esse cenário.

6. Monitore os prazos de recebimento e pagamento

Ajuste prazos para equilibrar melhor o fluxo, receber antes de pagar quando possível melhora o caixa.

Nessas horas, contar com um sistema de gestão completo e integrado é essencial.

Caso prático: como ter bons resultados na gestão financeira?

Como podemos ver, a gestão financeira da empresa pode parecer um desafio distante, mas mostramos um caso fictício da empresa Alpha Soluções, que mostra como o controle certo transforma a realidade de um negócio.

A Alpha é uma pequena empresa de prestação de serviços, com um bom volume de clientes, mas vive no aperto.

Assim, o seu faturamento médio mensal é de R$ 120 mil, porém o dono não sabe exatamente para onde o dinheiro vai. As contas costumam ser pagas com atraso, falta capital de giro e as decisões eram tomadas no “feeling”. Mesmo faturando bem, a empresa quase fechou.

Então, o primeiro passo então foi organizar a gestão financeira da sua empresa. Foi feito o controle diário do fluxo de caixa, a separação das contas pessoais e empresariais e criação de previsões financeiras para os próximos 3 meses.

Então, todas as entradas e saídas passaram a ser registradas. Olha o que mais ocorreu:

• Em apenas 90 dias, a empresa identificou gastos que consumiam 18% do faturamento mensal. Com renegociação de fornecedores e ajuste nos prazos de recebimento, o caixa começou a respirar.

A Alpha passou a prever meses de menor demanda, criando uma reserva financeira.

• Assim, após 6 meses, a empresa tinha fluxo de caixa positivo e contas em dia para operar com tranquilidade. O lucro líquido aumentou 22%, por decidir melhor.
• Esse exemplo mostra que saúde financeira depende de gerenciar bem. Quando a gestão financeira da sua empresa é feita com método, clareza e constância, o negócio deixa de sobreviver e passa a crescer com segurança.

Enfim, com um fluxo de caixa bem feito e previsões financeiras inteligentes, você pode transformar o coração financeiro da sua empresa.

Conclusão

Pois bem, entender de gestão financeira de uma empresa vai muito além de anotar números. Trata-se de antecipar cenários, projetar realidades e tomar decisões com mais segurança.

Agora, SOLICITE UMA DEMONTRAÇÃO de nosso sistema de gestão e melhore a sustentabilidade ou longevidade financeira de seu negócio!

Comece hoje mesmo a aplicar essas dicas práticas que trazemos. E veja como funciona nosso sistema, que é estratégico para seu negócio!